Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!法務サポート担当者
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、法務部門やコンプライアンス部門、または企業内の関連部署を支援する法務サポート担当者を募集しています。この職種は、契約書管理、文書作成補助、社内外との連絡調整、法的手続きに関する事務対応、記録管理、スケジュール調整など、法務業務を正確かつ効率的に進めるために欠かせない役割を担います。法律の専門家そのものではなくても、法務実務への理解を深めながら、弁護士、司法書士、行政書士、コンプライアンス担当者、経営層、各事業部門と連携し、組織全体のリスク管理と業務品質向上に貢献していただきます。
法務サポート担当者には、高い注意力、守秘義務への強い意識、文書管理能力、そして複数案件を並行して進める調整力が求められます。日々の業務では、契約書の受付・保管・更新管理、押印申請の確認、社内規程や申請書類の整理、会議資料の準備、法務相談の一次受付、外部法律事務所との連絡、請求書処理、案件進捗の記録など、幅広いサポート業務を担当します。また、法改正や社内ルール変更に伴う資料更新、研修運営の補助、監査対応に必要な資料収集なども重要な業務の一部です。
このポジションは、単なる事務処理にとどまらず、法務機能を支える基盤として、正確性と迅速性の両立が期待されます。契約や法的文書には細かな表記や期限管理が重要であるため、ミスを未然に防ぐ姿勢と、確認を徹底する習慣が必要です。さらに、社内の多様な部門から寄せられる依頼に対して、優先順位を見極めながら丁寧に対応し、必要に応じて適切な担当者へエスカレーションする判断力も求められます。
当社では、法務経験者はもちろん、法律事務所、企業管理部門、総務、コンプライアンス、営業事務などで培った文書管理や調整業務の経験を活かしたい方も歓迎します。法律知識については、業務を通じて継続的に学ぶ意欲があれば成長できる環境を整えています。チームワークを大切にしながら、正確で信頼性の高い業務運営を支えたい方、組織のリスク低減やガバナンス強化に貢献したい方に適した職種です。
法務サポート担当者として活躍することで、契約管理、コンプライアンス支援、社内統制、情報管理、対外調整など、幅広い実務スキルを身につけることができます。将来的には、法務アシスタントの上位職、コンプライアンス担当、契約管理担当、総務法務担当などへのキャリア展開も可能です。責任感を持って丁寧に業務を進め、法務部門の信頼性と生産性を支える中核メンバーとして活躍していただける方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 契約書や合意書の受付、分類、保管、更新管理を行う
- 法務相談の一次受付を担当し、内容を整理して適切な担当者へ連携する
- 押印申請や承認手続きに必要な書類確認と進行管理を行う
- 会議資料、報告書、台帳、法務関連文書の作成補助を行う
- 外部法律事務所や社内各部門との連絡調整を行う
- 法改正や社内規程改定に伴う資料更新や配布を支援する
- 監査や内部統制対応に必要な資料収集と記録整理を行う
- 請求書処理や予算関連の事務作業をサポートする
要件
Text copied to clipboard!- 法務、総務、営業事務、または管理部門での実務経験
- 文書管理やデータ入力を正確に行える高い注意力
- 機密情報を適切に取り扱う守秘義務意識
- 複数案件を並行して管理できるスケジュール調整能力
- 社内外と円滑に連携できるコミュニケーション能力
- 基本的なPCスキルとOfficeソフトの実務使用経験
- 期限管理を徹底し、主体的に確認できる業務姿勢
- 法律やコンプライアンス分野を学ぶ意欲
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 法務または管理部門での業務経験について教えてください。
- 契約書や機密文書を取り扱った経験はありますか。
- 複数の依頼を同時進行した際の優先順位の付け方を教えてください。
- 正確性が求められる業務で工夫している点は何ですか。
- 社内外の関係者との調整で意識していることを教えてください。
- 法務分野で今後身につけたい知識やスキルは何ですか。
- 期限が厳しい業務に対応した経験があれば教えてください。
